Silae : le point sur le logiciel de paie

Silae est un des logiciels de gestion de la paie les plus utilisés en France. Cet outil est essentiel pour les professionnels des métiers de l’expertise comptable. Le logiciel a su simplifier des processus complexes et proposer l’automatisation de la gestion de la paie. Comment Silae a su s’imposer dans ce marché très concurrentiel ?

Silae : le logiciel SaaS

Silae n’est pas le seul logiciel de paie utilisé par les professionnels. Il ne s’agit pas ici de promouvoir cet outil mais d’analyser comment il a su s’imposer dans le secteur.

Silae en chiffres et en dates

Tour d’horizon en chiffres sur la société Silae :

• Fondée en 2010 à Aix-en-Provence, Silae est rachetée 600 millions d’euros par Silver Lake Partners le 8 juillet 2020.
• Le logiciel a traité en juillet 2020 plus de 5 millions de bulletins de paie.
• Le logiciel cloud compte plus de 460 000 utilisateurs.
• Silae intègre plus de 600 conventions collectives de façon native.
• En 2020, Silae a été désigné comme étant le premier éditeur dans le déploiement de la DSN.
• Silae a été élu meilleur fournisseur dans la catégorie logiciel social par le magazine Le Monde du chiffre. Pour les années 2018, 2019, 2020 et 2021.
• En 2017, la société réalise un chiffre d’affaires de plus de 9 millions d’euros.

Un logiciel SaaS collaboratif et facile à prendre en main

La majorité des logiciels de paie sont aujourd’hui proposés en SaaS (Software as a Service). Concrètement, utiliser un logiciel de paie en SaaS permet aux entreprises :

• de profiter de mises à jour automatiques du logiciel,
• de bénéficier d’un niveau de sécurité supérieur par rapport à la gestion interne des données,
• d’utiliser l’outil de gestion de paie partout (seule une connexion internet est requise),
• de payer uniquement les services correspondant à leur utilisation effective.

Utiliser un outil de gestion de paie en SaaS présente donc un avantage financier certain surtout pour les PME. Fiscalement, il s’agit d’une charge déductible, les investissements de départ pour les structures récentes sont donc réduits.

Avec un logiciel de paie en SaaS, vous pouvez de plus donner accès au logiciel à un expert comptable externe ou à vos salariés. Silae vous permet d’ailleurs de limiter les accès et de cloisonner les espaces utilisateurs. Vous pouvez ainsi différencier les accès pour un collaborateur, client, salarié…

Avantages et inconvénients de Silae

En général, Silae est considéré comme un bon logiciel de paie. Parmi les verdicts et avis recueillis auprès des professionnels, voici les avantages et inconvénients de cet outil.

Avantages de Silae

Voici les principaux avantages du logiciel de paie Silae :

• une offre dématérialisée en SaaS,
• une application disponible sur iOS et Android permettant le travail collaboratif,
• des mises à jour fréquentes, veille réglementaire,
• une protection des données optimale avec coffre-fort numérique (offre en option),
• un outil d’analyse et de contrôle DSN à disposition des cabinets comptables.

Inconvénients du logiciel de paie

Même si le logiciel évolue rapidement, ces 3 inconvénients de Silae sont souvent cités :

• Un logiciel accessible aux spécialistes de la paie uniquement,
• interface et graphismes qui mériteraient un rafraîchissement,
• support utilisateur et service technique limité à contacter par mail.

Comment déployer Silae ?

Il existe des formations pour mieux utiliser le logiciel de paie Silae. Vous pouvez également faire appel à un intégrateur de logiciel.

En fonction des ressources humaines de votre entreprise, vous pouvez déléguer une partie ou la totalité des étapes de gestion de la paie. Celle-ci peut être interne tout en bénéficiant de la supervision d’un interlocuteur externe ou externalisée.

Vous prenez en charge la saisie des éléments variables et déléguez à un prestataire externe les autres étapes. Si vous choisissez de faire appel à un intégrateur Silae, celui-ci se chargera notamment de paramétrer votre dossier, de réaliser un audit de paie et une mise en conformité si nécessaire.

Tour d’horizon des principaux concurrents de Silae

Si Silae est un acteur majeur du secteur, d’autres logiciels de paie ont réussi à s’imposer sur l’échiquier. Le secteur des logiciels de paie est très concurrentiel. Cependant, il suffit de consulter les comparatifs en ligne pour se rendre compte que les résultats ne sont pas les mêmes. Plutôt que de parler du meilleur logiciel de paie, nous vous proposons un résumé des principales caractéristiques de ces 3 logiciels de paie.

Payfit

Payfit est aussi un logiciel en mode SaaS simple d’utilisation. Vous pouvez paramétrer dans le logiciel l’envoi de notifications aux salariés lorsque les bulletins de paie sont disponibles.

Cependant, de nombreux utilisateurs ont constaté que la revue des documents est difficile.

Sage

Malgré son coût élevé, ce logiciel propose des fonctionnalités variées. La gestion des acomptes est facile, le calcul des salaires est précis.

Vous disposez d’une assistance téléphonique en cas de problème ce qui est un avantage certain.

Cegid

L’analyse des données RH est fluide avec Cegid, cependant le paramétrage des interfaces peut être long. Vous pouvez choisir un pack plus adapté mais une certaine dépendance technique est à prévoir.

En résumé, Silae est souvent choisi pour la sécurité de sa plateforme. La production des bulletins est rapide et conforme. L’automatisation a été poussée à son maximum afin de faciliter la tâche aux experts comptable. Si le logiciel s’adresse principalement aux professionnels de la comptabilité, la solution SaaS permet d’élargir l’accès aux collaborateurs et salariés.